Polityka prywatności

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łosicach

1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej prowadzonej przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łosicach (MGOPS Łosice).

2. Administratorem danych osobowych jest Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łosicach, z siedzibą w Łosicach.

3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:

   • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),

   • ustawą o ochronie danych osobowych,

   • innymi obowiązującymi przepisami prawa.

2. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łosicach

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest:

• pisemnie na adres siedziby MGOPS w Łosicach,

• za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych na stronie internetowej MGOPS Łosice.

3. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).
Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych dostępne są na stronie internetowej MGOPS w Łosicach oraz w siedzibie Ośrodka.

4. Zakres przetwarzanych danych osobowych

MGOPS w Łosicach może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,

• dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),

• adres zamieszkania lub adres korespondencyjny,

• inne dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika w treści formularzy, pism lub korespondencji.

Zakres przetwarzanych danych jest każdorazowo ograniczony do niezbędnego minimum.

5. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• realizacji zadań ustawowych Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łosicach,

• obsługi zapytań kierowanych za pośrednictwem strony internetowej,

• prowadzenia korespondencji z użytkownikami,

• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,

• zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.

6. Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego,

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (jeżeli ma zastosowanie).

7. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,

• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie MGOPS w Łosicach, w szczególności dostawcom usług informatycznych, wyłącznie na podstawie zawartych umów i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez okres wymagany przepisami prawa,

• przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,

• zgodnie z obowiązującymi przepisami archiwalnymi.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• ich sprostowania,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.

10. Pliki cookies

1. Strona internetowa MGOPS w Łosicach może wykorzystywać pliki cookies w celu:

   • zapewnienia prawidłowego działania strony,

   • poprawy jej funkcjonalności oraz bezpieczeństwa.

2. Pliki cookies nie służą do identyfikacji użytkowników.

3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.

Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.

11. Bezpieczeństwo danych osobowych

MGOPS w Łosicach stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przetwarzanych danych osobowych przed:

• dostępem osób nieuprawnionych,

• utratą danych,

• ich zniszczeniem,

• nieuprawnioną modyfikacją.

12. Zmiany polityki prywatności

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łosicach zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian w funkcjonowaniu strony internetowej.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej MGOPS w Łosicach.